La protection des données stratégiques est tout aussi important pour une entreprise que la protection des patrimoines (biens immobiliers et mobiliers), des accidents ou de la sûreté. Pour cela, il est judicieux d’adopter une politique de protection de ces informations afin d’éviter la vulnérabilité de l’entreprise face à la concurrence. L’intelligence économique ou encore la protection de l’information est la meilleure méthodologie à appliquer pour protéger les informations stratégiques de l’entreprise selon leur degré de confidentialité.
Qu’est-ce que l’intelligence économique ?
Les définitions du terme « intelligence économique » sont nombreuses, mais portant toutes sur un même objectif : la protection des données confidentielles et sensibles d’une entreprise telles que la recherche et le développement, la propriété intellectuelle et les données personnelles.
• L’intelligence économique est une procédure utilisée par les entreprises pour la maîtrise et la protection des informations stratégiques aux acteurs économiques face à la concurrence. Elle est donc basée sur le concept de développement d’une entreprise pour faire face à la concurrence.
• L’intelligence économique est aussi définie comme une action de protection des intérêts essentiels d’une entreprise. Le terme « protection » consiste à déterminer les rivaux potentiels et à connaître à l’avance les informations pouvant devancer l’entreprise sur le marché. Il s’agit donc d’une démarche cherchant à identifier, anticiper et gérer les menaces et opportunités commerciales et concurrentielles en vue de la protection des activités des entreprises.
Les objectifs de l’intelligence économique
Étant une démarche de gestion des informations, l’intelligence économique a pour objectif de garantir la pérennité d’une entreprise dans son secteur d’activité. Plus vous êtes informés, plus vous prendrez les bonnes décisions stratégiques pour développer vos affaires. On peut aussi dire donc qu’elle a pour but d’accroître la performance et la compétitivité de l’entreprise. Toutefois, avant de passer à la mise en place d’un logiciel spécialisé, l’ensemble du personnel doit tenir compte de trois points importants :
– La discrétion : évitez de vous confier à des voisins qui pourraient être des acteurs dans la concurrence. Ne jamais dévoiler le nom de vos clients ou de vos fournisseurs, surtout lors d’une grande réunion des acteurs économiques œuvrant dans le même domaine d’activité.
– La sécurisation des locaux : vous devez sélectionner les personnes qui entrent dans l’entreprise à l’aide d’un système de contrôle d’accès. Lorsque vous recevez un visiteur dans votre bureau, veillez à ce qu’aucun dossier important ne traîne pas sur la table. Les dossiers importants doivent être placés dans un coffre-fort ou dans un placard fermé à clé, dont vous seul pouvez avoir accès. Ayez également l’habitude de broyer les papiers que vous jetez.
– La sécurisation des systèmes d’information : pensez à installer un logiciel de sécurité sur les ordinateurs. Chaque dossier stocké doit avoir un mot de passe. Concernant les dossiers confidentiels, ils doivent être placés dans un ordinateur qui n’est pas connecté au réseau, et si c’est possible, évitez de travailler sur votre ordinateur portable dans les transports en commun. Les risques de piratage ou de récupération de vos dossiers sont élevés.
Pourquoi protéger les informations stratégiques ?
La protection des informations stratégiques d’une entreprise est primordiale, étant donné qu’elle n’est pas l’unique acteur économique dans son domaine. Pour ce faire, les données seront triées selon le niveau de sensibilité. Le personnel est ensuite informé des caractéristiques confidentielles des informations et l’enjeu que l’entreprise peut encourir en cas de leur dévoilement. Ainsi, il est important de définir des mesures et des procédures bien étudiées et bien sélectionnées aux types d’informations à protéger. D’ailleurs, pour une protection assurée de vos données confidentielles, vous pouvez vous fier à une entreprise experte dans le domaine de la sécurisation comme J.OPS Sécurité Privée. Si vous êtes acteurs économiques dans la Savoie (Albertville…) ou dans la Haute-Savoie, elle est à votre service.
Bref, l’intelligence économique joue un rôle d’interface entre l’entreprise et son environnement. Cet outil de protection des informations stratégiques peut se présenter sous deux axes distincts :
– la protection à long terme
– la protection temporaire
Elles peuvent s’étendre sur le plan commercial, financier, intellectuel, développement et stratégique de l’entreprise.